POS

Il prodotto rappresenta la soluzione ideale per l’automatizzazione di punti vendita di tipo generico, costituito da una serie di componenti intercambiabili che gli permettono di assolvere diverse funzionalità a seconda della propria configurazione corrente, si può adattare a molteplici realtà ed è in grado di soddisfare esigenze differenti da parte dei suoi utilizzatori.

L’interfaccia grafica semplice ed intuitiva permette un utilizzo immediato ed efficiente del sistema.

Fra le componenti hardware che compongono il sistema sono presenti dispositivi standard e dispositivi dedicati a questo tipo di applicazione.

Le componenti standard riguardano le unità di elaborazione le quali, come unica caratteristica peculiare, presentano un cabinet di dimensioni compatte e dall’aspetto gradevole. I monitor sono di tipo Touch Screen per velocizzare l’inserimento dei dati. E' comunque possibile utilizzare anche monitor classici e inserire i dati tramite i consueti dispositivi di input (mouse e tastiera).

Altri dispositivi del sistema sono le stampanti, le quali possono essere di molteplici tipi:·

  • Stampanti standard, per stampe di documenti come la prima nota o un report sullo stato delle scorte di magazzino
  • Stampanti per scontrini fiscali, termiche o ad impatto, dotate di foglio giornale cartaceo e/o elettronico e memoria eprom piombata
  • Stampanti per scontrini non fiscali, termiche o ad impatto, adatte per la stampa di scontrini di cortesia e/o per le comande
  • Stampanti per validazione, ad impatto, adatte per la validazione di assegni, buoni, ticket restaurant, documenti generici, ecc.
  • Stampanti slip, ad impatto, adatte per la stampa di ricevute/fatture fiscali su matrici intestate in duplice copia mediante carta a trasferimento, o per stampare su qualunque altro supporto cartaceo di dimensioni opportune

Va notato che alcune stampanti di questa categoria racchiudono in un unico dispositivo più funzionalità fra quelle elencate sopra. Ad esempio esistono stampanti in grado di stampare sia scontrini non fiscali, sia validazioni, sia su slip.

Un'altra componente hardware del sistema sono uno o più proiettori LCD in grado di proiettare su parete o su schermo effetti grafici sincronizzati con suoni musicali, con l’intento di creare una particolare ambientazione nel locale dove il sistema è installato. Da notare che l’eventuale utilizzo di questa funzionalità del sistema rende necessario l’impiego di un’ulteriore risorsa di calcolo che elabori gli effetti grafici da proiettare.

La gestione delle musiche e degli effetti grafici proiettati sarà comunque integrata nel software di sistema, in modo da mantenere unica la console di controllo. Le caratteristiche tecniche di tale componente hardware dipenderanno da vari aspetti quali la luminosità media del locale di installazione e le possibilità logistiche dello stesso.

I computer palmari costituiscono un’altra componente periferica del sistema, che comunica con l’apparato centrale tramite trasmissioni wireless. Lo scopo dell’utilizzo dei palmari è quello di permettere agli utilizzatori di asservire alle richieste dei propri clienti su due fronti: fornendo le informazioni sulle caratteristiche e le disponibilità dei prodotti richiesti e inviando le informazioni sugli acquisti direttamente al punto di vendita.

Nel caso poi il sistema sia utilizzato in un servizio di ristorazione, tramite il palmare il cameriere potrà inviare le comande direttamente in cucina.In ogni caso l’insieme delle funzionalità operabili tramite il dispositivo palmare dovrà poter essere espanso per soddisfare eventuali esigenze non previste a priori.

E' inoltre prevista la possibilità di scegliere uno fra più linguaggi per l’interfaccia utente oppure decidere quale valuta utilizzare, nel caso di utilizzo del prodotto in Paesi diversi dall’Italia.

Funzionalità

Nelle tabelle seguenti sono elencate le funzionalità previste dalla configurazione base del sistema.

SALA (solo per servizi di ristorazione)
  • registrazione comande al tavolo
  • registrazione comande al bar
  • addebito prodotti da asporto
  • prenotazione tavoli
  • statistiche prenotazione
  • gestione portafoglio camerieri


CHECK-OUT
  • gestione del conto
  • emissione ricevute fiscali, fatture, note proforma
  • conti separati
  • gestione Tickets: inserimento di diversi gestori di buoni pasto, emissione periodica della fattura e conteggio automatico dei ticket suddivisi per tipo e importo.
  • conti raggruppati
  • gestione sospesi
  • fatturazione differita
  • anagrafica clienti (agenzie, ditte, privati)
  • anagrafica fornitori
  • anagrafica banche
  • anagrafica dipendenti
  • mailing con esportazione a Microsoft WORD per stampa buste od etichette
  • scadenzario
  • prima nota
  • riepilogo documenti da incassare
  • emissione note di credito· registro dei corrispettivi
  • visualizzazione saldi
  • chiusura giornaliera: riepilogo documenti fiscali del giorno, riepilogo incassi del giorno, riepilogo sconti/detrazioni, statistiche sulla vendita degli articoli


MAGAZZINO
  • anagrafica articoli
  • carico / scarico magazzino
  • giacenze magazzino (quantità / valore)
  • statistiche di vendita esportabili a Microsoft Excel
  • movimenti per articolo
  • movimenti per fornitore
  • trasferimento merce


CONTROLLO E STATISTICHE
  • totali sul periodo : per articolo, per gruppo di articoli, per tipo di pagamento, per tipo di documento, per orario, per cliente, per marca/modello
  • tempi di esaurimento articoli
  • controllo nuovi approvvigionamenti
  • incassi per tavolo
  • incassi per cameriere/commesso
  • n.coperti per pasto
  • occupazione media tavolo
  • incasso medio per coperto
  • incasso medio per comanda
  • media n.comande per tavolo
  • fatturato


SICUREZZA
  • accesso tramite password
  • back-up automatico archivi
  • storico cancellazioni
  • attribuzione permessi a livello di utente


STAMPANTI
  • Gestione stampanti seriali da installare nei centri di produzione
  • Controllo dello stato delle stampanti (alimentazione, mancanza carta)
  • Visualizzazione di tutte le comande stampate
  • Generazione file di log con tutte le comande stampate
  • Collegamento a registratori di cassa


PALMARI
  • registrazione comande
  • addebito coperti
  • addebito per quantità/peso
  • assegnazione priorità di preparazione
  • variazione e commenti sulle portate
  • visualizzazione e modifica comande registrate
  • visualizzazione occupazione tavoli
  • invio automatico dei dati in radiofrequenza a cucine e casse


INTRATTENIMENTO
  • controllo della console audio/video : compilazione/modifica della playlist, controllo volume e bilanciamenti, controllo delle visualizzazioni proiettate, selezione proiettori in funzione
  • ripping delle tracce audio CD e conversione in formato mp3
  • aggiornamento della base di dati delle canzoni

L’elenco appena mostrato è da considerarsi non esaustivo e aperto a qualsiasi altra funzionalità utile che si dovesse ritenere opportuno inserire nell’applicazione.

Tutte le funzionalità sono accessibili tramite il punto cassa (o i punti cassa) e, eventualmente, anche tramite i palmari, almeno in parte e compatibilmente con le possibilità limitate di tale dispositivo.

Accessori

Il sistema prevede la possibilità di utilizzare accessori che permettono di integrare alcune funzionalità aggiuntive nel sistema.

Tali accessori sono:

  • Lettore di codici a barre, da tavolo, manuale o integrato nel palmare, che consenta di gestire attività di magazzino e/o di reperire rapidamente informazioni su articoli
  • Lettore di smartcard e/o di banda magnetica, per gestire le informazioni sulla clientela ed eventualmente istituire un servizio di fidelizzazione
  • Strumenti di pesatura, per calcolare il costo in base al peso e inviarlo alla cassa
  • Web-cams o IP-cams, per il controllo remoto del locale dalla postazione
  • Amplificatore audio e altoparlanti, per la diffusione dell’audio in uscita al terminale

Il software che gestisce questo sistema è progettato e sviluppato in modo da ricoprire un insieme di esigenze più vasto possibile, anche in chiave di utilizzi non immediati ma comunque possibili o probabili.

 
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