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Edil Gest Gestione Imprese di Costruzione Edil Gest è uno strumento di semplice ed immediato utilizzo che aiuta gli imprenditori edili alla gestione della loro azienda. L'informatizzazione ed il controllo dei dati e mezzi aziendali, delle risorse umane e dei fornitori contribuisce a rispettare i tempi e metodi di esecuzione dei lavori previsti dal contratto, ottenendo così quello che è l'obiettivo principale di un'azienda: la soddisfazione dei bisogni impliciti ed espliciti dei clienti. Edil Gest attraverso il monitoraggio del fatturato, dei costi aziendali dell'anno precedente, consente di valutare la giusta applicazione del margine di contribuzione preventivato indicando il periodo in cui è previsto il raggiungimento del punto di pareggio. Edil Gest non è un programma di contabilità di cantiere, ma è uno strumento che consente la gestione e la costante verifica della situazione dei lavori in relazione a quella preventivata. Monitorando gli obiettivi misurabili quali il tempo, e quindi l'impiego e la razionalizzazione della distribuzione delle risorse umane ed i costi dei materiali, si può garantire il risultato finale con la giusta soddisfazione sia del cliente che dell'imprenditore. Edil Gest permette, inoltre, di gestire la documentazione interna quali offerte, ordini, documento d'accompagnamento e fatture, richiedendo la personalizzazione secondo i modelli utilizzati dalla ditta. Moduli Risorse Umane Il modulo “Risorse Umane” è finalizzato alla gestione del personale consentendo l’inserimento dei dati anagrafici e aziendali, quali il tipo di contratto, la data di assunzione, la qualifica, il costo orario che risulterà determinante per le successive analisi etc. e le precedenti esperienze lavorative. Nella sezione dati anagrafici vengono inoltre riportati i corsi di formazione svolti e le precedenti esperienze professionali. Nei dati aziendali viene invece evidenziata la formazione svolta all’interno della società, sia professionale che relativa alla sicurezza del lavoro, settore in cui vige l’obbligo di ottemperare. La visualizzazione può essere richiamata scegliendo il solo nome a cui si fa riferimento, selezionando i soli dati anagrafici, quelli aziendali o entrambi. Statini Il modulo “Statini” consente ad ogni singolo lavoratore di selezionare la commessa a cui sta lavorando e di caricare le ore giornaliere lavorate. L’inserimento dei dati può essere eseguito giornalmente o nel momento ritenuto opportuno, prelevando le informazioni trasmesse direttamente dal responsabile dei lavoratori di quel singolo cantiere. E’ presente un campo, la cui compilazione è facoltativa, che riguarda la descrizione del lavoro eseguito. Protocolli Il modulo “Protocolli” consente di gestire le offerte fatte. In particolare a seguito dell’apertura di un numero di protocollo, incrementabile automaticamente, si possono visualizzare i dati del cliente, l’importo e lo stato dell’offerta, eventuali commesse aperte ed il relativo nominativo del responsabile. In particolare il campo “situazione” visualizza lo stato generale dei lavori acquisiti differenziandoli tra chiusi ed in corso o sospesi. Commesse Il modulo “Commessa” è il modulo centrale del programma. Consente la pianificazione ed il controllo dello specifico cantiere, scelto tramite il numero di protocollo di riferimento, partendo dalla possibilità di inserimento dell’anagrafica del cantiere, compreso l’indicazione della presenza di imprese o lavoratori autonomi a cui sono state subappaltate particolari lavorazioni, dei costi del materiale impiegati, della M.O. e di calcolarne il totale. La pianificazione del lavoro, permette di definire l’inizio e la fine presunta della fase specifica in cui è stato suddiviso il lavoro stesso. Nello stato di avanzamento è possibile verificare lo stato attuale della realizzazione dei lavori, in funzione delle effettive ore lavorate inserite nel modulo statini. Il dettaglio dei dati relativi all’avanzamento lavori è visualizzazione nel Planning giornaliero in cui è possibile, tramite le note, indicare eventuali punti salienti. Nel planning giornaliere vengono rappresentate in forma grafica le ore lavorate totali nell’arco della giornata. Ordini Fornitori Il modulo “Ordini Fornitori” permette di inserire gli ordini evidenziando la commessa a cui si riferiscono, indicando il fornitore,il numero dell’ordine e lo stato dello stesso, nel senso se è evaso o meno. La visualizzazione degli ordini, grazie alla possibilità di scegliere il protocollo a cui si fa riferimento, elenca lo stato di tutti gli ordini relativi allo stesso. Agenda Il modulo “Agenda” permette di pianificare e visualizzare eventuali riunioni di cantiere, o altri eventi ritenuti importanti per un corretto controllo dello stato di avanzamento dei lavori. E’ possibile inoltre inserire e visualizzare i dati dei clienti e dei fornitori. In particolare la sezione relativa ai fornitori permette di ricercarli tramite i seguenti criteri:
Per chi opera secondo il sistema di gestione della qualità è inoltre possibile eseguire la valutazione dei fornitori ed è possibile personalizzare il criterio previsto dalle procedure Mezzi Aziebndali Il modulo “Mezzi Aziendali” permette di verificare lo stato di fatto ed i costi dei mezzi aziendali, indicando sempre il personale che ha utilizzato lo specifico mezzo, riportando il motivo, i km ed eventuali anomalie di funzionamento riscontrati. Consente inoltre di avere sempre sotto controllo i costi del mezzo e di pianificare la manutenzione preventiva. Nel caso di acquisto non diretto sono visualizzati i dati della Finanziaria o della società di Leasing con i relativi importi ed il numero di rata pagate e da pagare. Statistiche Il modulo “Statistiche”, attraverso l’inserimento delle fatture attive e dei costi della struttura riferita all’anno precedente, consente di verificare costantemente, in riferimento al margine di contribuzione definito, il raggiungimento del BEP (punto di pareggio). Questo permette di valutare la corretta applicazione della percentuale di margine operativo con cui si sta lavorando. La possibilità di modificare la percentuale del margine di contribuzione ci permette di simulare nel tempo gli obiettivi prefissati. La statistica relativa alle risorse umane permette di visualizzare le ore lavorate scegliendo tra i seguenti criteri:
Requisiti Requisiti hardware Lettore CD-ROM Minimi
Raccomandati
Requisiti software per versione standalone
Requisiti software per versione in rete
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